Проблема: Сеть розничных магазинов (25 точек) закупала одни и те же позиции (например, молоко, хлеб, сахар) у разных поставщиков с разницей в цене до 40%. Системы контроля закупок не было — каждый менеджер закупал, где хотел. Выяснилось: 3 менеджера получали откаты от 5 поставщиков на общую сумму ₽2,3 млн за год. Маржа бизнеса падала, а склад был завален неликвидами.
Решение: Мы провели аудит закупочных процессов и внедрили новую модель:
- Централизовали закупки: создали «тендерный комитет» из 3 человек с перекрёстной подписью.
- Внедрили сквозную систему анализа цен: ежемесячный мониторинг поставщиков, автоматический отбор лучшего предложения через Excel-шаблон с формулами.
- Настроили лимиты: закупка свыше ₽50 тыс. — только после подтверждения безопасности (проверка контрагента).
- Вскрыли схему откатов через анализ движения денег (фокус-группа банковских выписок).
Результат:- Средняя цена закупки снижена на 18%.
- Откаты пресечены — уволены 3 менеджера, возбуждено уголовное дело.
- Складской запас сокращён на 30% (неликвид перераспределён или продан).
- Рентабельность магазинов выросла на 4%.